Comment se fait-il que certaines personnes obtiennent tellement plus de résultats avec leur temps que d’autres ?

Pensez-vous que ces personnes ne dormaient pas?

Non pas du tout. La réponse réside dans une bonne gestion du temps.

En effet, optimiser et gérer au mieux le temps, permet de gagner en productivité dans de nombreux domaines.

Cela permet également d’avoir une meilleure visibilité sur de nombreux projets, et de concilier entre sa vie privée et sa vie professionnelle.

Comment donc ils ont fait pour gérer leur temps?

On vous présente ci-après 6 astuces pour améliorer votre gestion du temps:

Astuce 1:  Définir ses objectifs

Pour gérer votre temps professionnel ou personnel, la première chose à faire est de définir vos objectifs.

Avoir une ligne conductrice est en effet très important pour connaître ce qui compte réellement à nos yeux et pouvoir définir les priorités qui vont contribuer à atteindre vos objectifs.

Souvent, nous rentrons épuisés du travail sans vraiment sentir que nous avions accompli quelque chose !

Ceci est dû à ce que 80% des tâches que nous effectuons ne sont pas sur notre ligne directrice et ne contribuent nullement à l’atteinte de nos objectifs.

Ce sont ou bien des perturbations (des emails qui vous interrompent, des passages de collègues dans votre bureau ou des réunions imprévues…).

Ou alors des tâches non importantes (qui peuvent être urgentes ou non), qu’on peut déléguer à d’autres personnes.

Le processus de fixation des objectifs et des cibles vous permet de choisir où vous voulez aller dans la vie.

En sachant précisément ce que vous voulez atteindre, vous savez sur quoi vous devez vous concentrer et ce qui n’est qu’une distraction.

Astuce 2:   Planifier et prioriser ses tâches

Planifier ses tâches et les prioriser est une étape importante pour pouvoir déceler les 20% des tâches sur lesquelles nous devons concentrer nos efforts…

Le temps qu’on prend au début pour planifier notre travail n’est jamais un temps perdu, au contraire, cela nous permet de gagner du temps à terme.

Gérer efficacement le temps signifie consacrer votre temps à des questions importantes, et pas seulement à des questions urgentes.

Pour être efficace et réduire au minimum le stress de passer d’une chose à l’autre, vous devez être capable de faire la distinction entre ce qui est urgent et ce qui est important.

Astuce 3:  Déléguer efficacement

Déléguer, c’est charger quelqu’un d’une fonction, d’une mission, en transmettant son pouvoir.

Cependant, On ne délègue pas pour donner la patate chaude à quelqu’un d’autre, on délègue pour transmettre une partie de son pouvoir et ainsi démultiplier les forces et les compétences.

Voici les raisons valables de déléguer :

• On a pas assez de temps pour gérer un projet;
• On a d’autres priorités à gérer ;
• On gère plusieurs projets de front.

Ceci dit, beaucoup de professionnel ont du mal à déléguer et préfère tout faire par eux même, mais cela tue l’efficacité !

Si vous faites partie de cette catégorie, voilà comment pouvoir déléguer :

• Supprimer les obstacles à la délégation : Déléguer prend trop de temps, L’autre personne n’accomplira pas le travail correctement, je suis la seule personne qui peut le faire,…
• Choisir ce qu’il faut déléguer : Identification des tâches et activités de routine, Identifier ce que vous pouvez déléguer.
• Choisir les personnes à qui déléguer : Définir la portée de la tâche, Choisir la bonne personne, Renforcer la confiance.

Aussi, il y a des règles à respecter afin de réussir la délégation, comme la définition des jalons et le suivi régulier.

Astuce 4:  Savoir dire non quand il le faut

Nous avons tous déjà connu ce moment où l’on nous demande de faire quelque chose, en ayant l’impression d’être dans l’impossibilité de refuser.

Pourtant, on sait que si on accepte la tâche demandée, on se confronte à d’énormes problèmes pour gérer tout ce qu’on a déjà sur le feu.

Ne pas savoir dire non au travail ou dans votre vie perso vous causera plus de problèmes que d’apprendre à le faire.

Cela vous permet de :

• Ne pas trop se charger ;
• Ne pas trop s’éparpiller ;
• Ne pas décevoir.

Pour toutes ces raisons, il faut apprendre à dire non.

Astuce 5:  Combattre la procrastination

La procrastination est le mot savant pour expliquer le fait de repousser au lendemain ce qu’on peut faire aujourd’hui.

La procrastination est le principal ennemi de la motivation et de la constance dans le travail, puisqu’il vous fait repousser ce que vous devez faire dès maintenant.

Astuce 6:  Gérer ses niveaux d’énergie

Il est impératif de savoir ménager sa monture et d’apprendre à connaître ses niveaux d’énergie pour être efficace sur la durée.

• Vous concentrez à fond dans votre travail quand vous êtes à 100% niveau énergie ;
• Faire des choses moins engageantes intellectuellement quand vous êtes dans la partie faible de votre rythme.